Минцифры России

Эксперимент — Цифровые документы

Постановление Правительства Российской Федерации от 08.05.2025 № 629: «О проведении эксперимента по цифровизации процессов электронного документооборота, исполнения поручений и контроля исполнительской дисциплины в отдельных федеральных органах исполнительной власти»

Почему «от текста к цифре»?

Текстовые документы обрабатываются людьми — это медленно, могут возникать ошибки, и требует ручного контроля

Переход к цифровым документам в машиночитаемом формате упрощает первичную обработку и обеспечивает сквозной контроль исполнения

Прогресс перехода от текстового документа к цифровым форматам

1
2
3

Текстовый документ (бумага или PDF с УКЭП)

Скриншот 1 — визуализация

Цифровой документ (digital.xml + XMLDSig)


Скриншот 2 — XML

Юридически значимая визуализация документа (xml -> xslt -> html)

Скриншот 3 — бумажный документ

Эффекты от работы с цифровыми документами

Доля электронного документооборота

Было в 2020
40%
в электронном виде
Стало в 2025
90%
прирост +50 п.п.

Срок регистрации исходящих документов АП РФ

Было в 2020
4часа
Стало в 2025
10минут
ускорение ×24

Сроки получения документов на рассмотрение

Было в 2020
10дней
Стало в 2025
1час
ускорение ≈×240

Автоматизация контроля поручений

Было в 2020
0%
Стало в 2025
100%
покрытие всех уровней